(Stand: Mai 2025)
1. Verantwortung
Name/Firma: Aline Schütt
Adresse: c/o IP-Management #5709, Ludwig-Erhard-Straße 18, 20459 Hamburg
E-Mail: info@ki-anker.de
2. Hosting
Ihre Website wird bei webgo GmbH (Deutschland) gehostet. Mit webgo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland bzw. der EU.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Kontaktaufnahme und Dienstleistungen
Wenn Sie mich als KI-Manager kontaktieren, Schulungen buchen oder Beratungen anfragen beauftragen, werden folgende Daten verarbeitet:
- Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer)
- Angaben zu Schulungszielen und Namen der Teilnehmer (im Falle zustande kommender Schulungen)
- Projektspezifische Informationen, die für die jeweilige Beratung oder Automatisierung notwendig sind
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung der gewünschten Leistungen verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
b) Kontakt
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, werden die dabei von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Name, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Kommunikation).Der E-Mail-Versand erfolgt über die Server meines Hostinganbieters (webgo GmbH, Deutschland), mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht. E-Mails werden an mein Outlook-Postfach weitergeleitet, wo sie entsprechend den gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt und bei Wegfall des Zwecks gelöscht werden. Eine Speicherung dieser Daten in der Website-Datenbank findet nicht statt. Die Verarbeitung der übermittelten Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die übermittelten Daten verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Löschung verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Um die auf dieser Webseite veröffentlichte E-Mail-Adresse vor dem automatisierten Auslesen durch sogenannte Spam-Bots zu schützen, verwende ich das Plugin „Email Encoder – Protect Email Addresses“. Dieses Plugin verschlüsselt E-Mail-Adressen im Quelltext der Website, sodass diese für automatisierte Programme unlesbar sind. Das Plugin verarbeitet keine personenbezogenen Daten, speichert keine Informationen und überträgt auch keine Daten an Dritte. Es handelt sich um eine rein technische Schutzmaßnahme. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Sicherung unserer Website-Inhalte gegen Missbrauch.
c) Online-Terminbuchung, E-Mail-Nutzung und Videokonferenzen mit Microsoft 365
Ich nutze Dienste von Microsoft 365, insbesondere Microsoft Bookings, Outlook und Microsoft Teams zur digitalen Kommunikation und Terminorganisation, sowie Excel zur Kundenverwaltung.
Über ein eingebundenes Buchungssystem auf meiner Website (bereitgestellt durch Microsoft Bookings) können Interessierte selbstständig Termine mit mir vereinbaren. Bei der Terminbuchung werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und gewünschte Uhrzeit erfasst. Der Termin wird automatisiert in meinen Outlook-Kalender übertragen und es wird ein Link für ein Microsoft Teams-Meeting generiert, das den Teilnehmer:innen automatisch per E-Mail bereitgestellt wird.
Nutzer, welche einen Termin vereinbaren möchten, stimmen zu, dass ich an deren angegebenen E-Mail E-Mails mit Informationen und Angebote zu kommen lassen darf. Falls Sie dies nicht wünschen, reicht es aus, mich direkt zu kontaktieren (info@ki-anker.de, Betreff: Widerruf)
Die Dienste werden von der
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland
bereitgestellt.
Microsoft verarbeitet die dabei anfallenden Daten in meinem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Bestandteil dieses Vertrags ist auch das sogenannte Data Protection Addendum (DPA), das die Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) einschließt. Microsoft verpflichtet sich darin zur Einhaltung hoher Datenschutzstandards und betreibt Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
d) Cookies und Tracking
Für die Verwaltung von Cookies und Einwilligungen wird das Plugin Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent eingesetzt. Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Cookie-Banner, das Sie über die Verwendung von Cookies informiert und Ihre Einwilligung einholt. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern.
e) Sicherheit
Ich lege großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten und behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Auf dieser Website wird das Plugin „Burst Statistics“ genutzt, um datenschutzfreundliche Analysen durchzuführen. Burst Statistics ist ein selbstgehostetes Analysetool, das keine Cookies verwendet und keine Daten an externe Server überträgt. Alle Daten werden lokal auf unserem Server gespeichert und verarbeitet. Burst Statistics anonymisiert IP-Adressen und andere personenbezogene Daten, um sicherzustellen, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen gezogen werden können. Dies bedeutet, dass Ihre IP-Adresse so verändert wird, dass sie nicht mehr einer einzelnen Person zugeordnet werden kann. Diese Maßnahme dient dazu, Ihre Privatsphäre zu schützen und sicherzustellen, dass keine persönlichen Daten gespeichert werden, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. Die mit Burst Statistics erhobenen Daten dienen ausschließlich dazu, allgemeine Statistiken über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Dies umfasst Informationen wie die Anzahl der Seitenaufrufe, die Verweildauer auf der Website und die Herkunft unserer Besucher. Diese Daten helfen uns, die Nutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern und unser Angebot besser auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abzustimmen. Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten und auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Zur Absicherung der Website wird Wordfence Security eingesetzt, ein Dienst der Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA. Dabei werden IP-Adressen und Zugriffsversuche protokolliert, um Angriffe abzuwehren. Wordfence sichert diese Website vor Angriffen, Malware und anderen sicherheitsrelevanten Bedrohungen. Dabei setzt Wordfence Cookies ein und speichert IP-Adressen ausschließlich in anonymisierter Form. Eine Rückverfolgung auf einzelne Personen ist daher nicht möglich. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit dieser Website im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wordfence: https://www.wordfence.com/privacy-policy/
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung.
f) Website-Design und Funktion
Elementor, Starter Vorlagen und Yoast SEO werden für das Design und die Optimierung der Website genutzt. Diese Plugins speichern keine personenbezogenen Daten der Besucher.
f.i) Einsatz von KI
Die auf dieser Webseite verwendeten Bilder wurden mit Hilfe künstlicher Intelligenz (KI) erstellt. Eine Verwendung, Vervielfältigung oder anderweitige Nutzung dieser Bilder – auch auszugsweise – ist nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Seitenbetreibers gestattet. Es werden KEINE sensiblen Daten verarbeitet. Die KI-Nutzung dient zur Entlastung, um die eigene Arbeit nicht in den Hintergrund treten zu lassen. Aufgrund der guten Erfahrungen der Ergebnisse, werden die Dienste von OpenAI (GPT 4.0 & 5 und DALL:E 3) verwendet.
g) Website Optimierung
Zur Optimierung der Ladezeiten und Verbesserung der technischen Performance dieser Website wird das Plugin Autoptimize verwendet. Dieses Plugin bündelt, minimiert und speichert lokal JavaScript-, CSS- und HTML-Dateien. Zudem kann es Bilder „lazy loaden“ und überflüssige externe Ressourcen wie Emojis oder Google Fonts entfernen. Autoptimize verarbeitet keine personenbezogenen Daten und setzt auch keine Cookies. Die eingesetzten Funktionen dienen ausschließlich der Verbesserung der Seitengeschwindigkeit und der Nutzererfahrung. Google Fonts: Um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten, werden von Autoptimize eingebundene Google Fonts automatisch entfernt bzw. lokal eingebunden. Dadurch erfolgt kein Datentransfer an Server von Google. Emojis: WordPress-Emojis, die normalerweise über die Domain s.w.org geladen werden, werden durch Autoptimize entfernt, um externe Datenabfragen zu vermeiden. Abfragezeichenfolgen: Autoptimize entfernt sogenannte Query Strings (?ver=...) aus statischen Ressourcen, um die Cachebarkeit zu verbessern und eine potenzielle Analyse durch Dritte zu verhindern.
Weitere Informationen zum Plugin finden Sie unter: https://de.wordpress.org/plugins/autoptimize/
h) Backups
BackWPup erstellt regelmäßige Backups der Website. Die Backups werden ausschließlich auf dem Webserver gespeichert, es erfolgt keine Übertragung an Drittanbieter.
i) Beiträge
Für die Inhalte der Beiträge bin ich verantwortlich. Für die einfachere Leseverständigkeit wird die männliche Bezeichnung, zum Beispiel bei Berufen, verwendet. Ich richte mich in den Texten aber an alle Leser und sage mich von jeglicher Form der Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Herkunft, Glauben etc. los. Die verwendeten Bilder sind allesamt mit KI erstellt worden
4. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bitte wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um sie an rechtliche Vorgaben und technische Änderungen anzupassen.
9. Einsatz von Microsoft Business Diensten
Im Rahmen meiner Dienstleistungen nutze ich Dienste der Microsoft Corporation (z. B. Teams, Outlook, Excel, Word) zur Kommunikation, Terminorganisation, Dokumentation und Durchführung von Schulungen. Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag und nach Weisung. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
10. Newsletter-Versand
Der Versand von Newslettern erfolgt ausschließlich manuell und maximal einmal monatlich über Microsoft Outlook. Es wird kein zusätzliches Newsletter-Plugin auf der Website eingesetzt. Die E-Mail-Adressen werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
11. Nutzung von Google Search Console
Zur Verbesserung der Sichtbarkeit und Auffindbarkeit meiner Website nutze ich den Dienst Google Search Console von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Google Search Console ermöglicht es mir, die Suchanfragen und die Performance meiner Website in der Google-Suche zu analysieren und technische Fehler zu erkennen. Dabei werden technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten) an Google übermittelt und dort gespeichert. Google verwendet diese Daten, um die Nutzung der Website auszuwerten und Berichte über die Websiteaktivitäten zu erstellen. Die Einbindung erfolgt über eine Verifizierung der Website durch einen HTML-Tag oder eine Datei, wodurch Google die Inhaberschaft der Website bestätigt. Es findet keine direkte personenbezogene Auswertung von Besucherdaten durch mich statt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy
12. Nutzung von Bing Webmaster
Diese Webseite nutzt die Dienste der Bing Webmaster Tools, ein Webanalyse-Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“). Die Bing Webmaster Tools ermöglichen uns, die Auffindbarkeit unserer Website über die Suchmaschine Bing zu analysieren und zu optimieren. Dabei kann Microsoft Informationen über die Nutzung unserer Website erfassen, insbesondere über den Zugriff auf unsere Seiten durch den Bing-Webcrawler (auch „Bingbot“ genannt). Im Rahmen dieser Analyse erhebt Microsoft keine personenbezogenen Daten über Sie als Besucher unserer Website, sondern lediglich technische Informationen (z. B. aufgerufene URLs, Crawling-Frequenz). Diese Daten dienen ausschließlich der Verbesserung der Indexierung unserer Inhalte in der Bing-Suche. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
13. Impressum Privatschutz (IP-Management)
Ich verwende für die Verwaltung der an uns gesendeten Post die Dienstleistungen der IMPRESSUMPRIVATSCHUTZ GmbH, Ludwig-Erhard-Str. 18, 20459 Hamburg. Dieser Dienstleister bietet eine sichere und zuverlässige Postanschrift für meine Projekt (z.B. Impressum, Datenschutzerklärung, Widerrufsbelehrung und ggf. weitere Bereiche). Dies stellt auch mein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Ich haben mit Impressum-Privatschutz einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setze die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung dieser Dienstleistung vollständig um. Weitere Informationen über Datenschutz bei Impressum-Privatschutz GmbH finden Sie hier: https://impressumprivatschutz.de/datenschutzerklaerung/
14. Technische Sicherheitsmaßnahmen
Zur Erhöhung der Sicherheit dieser Webseite setze ich technische Maßnahmen in Form von Sicherheits-HTTP-Headern ein, wie z. B. Strict-Transport-Security (HSTS), X-Frame-Options, X-Content-Type-Options und Referrer-Policy. Diese Header schützen die Webseite und die Daten der Nutzer vor Angriffen wie Cross-Site-Scripting (XSS), Clickjacking und anderen Cyber-Angriffen. Die Verarbeitung dieser Informationen erfolgt ausschließlich zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und basiert auf meinem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt oder für andere Zwecke genutzt.
15. Verlinkung zu LinkedIn
Auf dieser Website ist ein Link zu meinem LinkedIn-Profil eingebunden. Es handelt sich dabei lediglich um einen externen Link. Beim Aufruf meiner Website werden daher keine personenbezogenen Daten automatisch an LinkedIn übermittelt. Erst durch das aktive Anklicken des Links wird eine Verbindung zu LinkedIn hergestellt, wobei ggf. Daten über Sie erhebt (z. B. IP-Adresse, Nutzungsdaten). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy