KI-Manager sind eine neuere Erscheinung in der Arbeitswelt. Sie helfen dabei, Aspekte wie Nutzung, Datenschutz, Strategien und weitere Inhalte im Blick zu behalten. Sie planen und steuern KI-Projekte, schulen Mitarbeiter und sorgen dafür, dass Datenschutz und Unternehmensziele eingehalten werden. Und das ist gut so.
Künstliche Intelligenz (KI) bietet enorme Chancen für die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Auch kleine Betriebe und Solopreneure können von KI-Anwendungen profitieren, etwa durch schnellere Datenanalyse, automatisierte Abläufe oder durch Recherchearbeiten. Gleichzeitig wachsen aber auch die Herausforderungen, die noch neben der eigentlichen Arbeit erledigt werden sollen: Datenschutz, Auswahl der KI-Systeme, strategische Entscheidungen und weitere Inhalte müssen beachtet werden.
In diesem Beitrag wird ein wenig Licht auf diesen neuen Manager geworfen und erklärt, wieso er oder sie im Unternehmen einen wertvollen Beitrag leistet.
Aufgaben eines KI-Managers
Aufgaben eines KI Managers
Es fängt mit einem ungezwungenen Beratungsespräch an, in welchem erörtert wird, ob und wenn ja wo überhaupt Künstliche Intlligenz die bestehende Arbeit optimiert und/oder Mitarbeiter entlasten kann. Entlastet, nicht ersetzt.
Ein KI-Manager navigiert Einzelpersonen du Unternehmen durch die KI-Welt. Er erstellt Konzepte für den KI-Einsatz und prüft, welche Prozesse sich automatisieren lassen, aber auch, welche Aufgaben durch einfache KI-Nutzung. Anschließend wählt er passende Technologien (z. B. Text-, Audio- oder Videogeneratoren) aus und arbeitet mit der IT-Abteilung zusammen, um die Umsetzung zu testen. Nach der Einführung überwacht er, ob die neuen KI-Lösungen den versprochenen Nutzen bringen, und optimiert sie bei Bedarf.
Darüber hinaus übernimmt der KI-Manager viele Schnittstellenaufgaben:
- Sensibilisierung der Belegschaft für KI durch Workshops und Schulungen
- Beantwortung von Fragen im laufenden Betrieb
- Analyse bestehender KI-Programme
- Beratung der Geschäftsleitung bei Investitionsentscheidungen
- Erstellung von Kosten- und Machbarkeitsstudien für neue KI-Projekte
Kurz: Er sorgt dafür, dass KI-Projekte den maximalen Nutzen für dein Unternehmen bringen und gleichzeitig ethisch sowie rechtskonform bleiben.
KI Manager im Praxiseinsatz
Ein KI-Manager kann in vielen Alltagssituationen deines Unternehmens ansetzen. Denk etwa an einen Online-Shop: Hier könnte er einen Chatbot einführen, der Kundenfragen rund um die Uhr beantwortet, und gleichzeitig Mitarbeiter schulen, wie sie die KI mit aktuellen Produktdaten füttern. Oder in der Buchhaltung: Eine KI kann Rechnungen automatisch auslesen. Der KI-Manager definiert dann Abläufe und zeigt dem Team, wie man das System einsetzt. In einer Marketing-Agentur könnte er mit automatisierten Tools Texte und Posts erstellen und dem Team zeigen, wie man diese an die eigene Marke anpasst.
Vorteile durch einen KI-Manager sind ganz konkret:
- Prozessoptimierung: Du sparst Zeit und Geld, weil Routineaufgaben automatisiert werden.
- Wettbewerbsvorteil: Dein Unternehmen nutzt neue Technologien vor der Konkurrenz, z. B. für bessere Marktanalysen oder personalisierte Kundenansprache.
- Risikominimierung: Fehler durch KI werden rechtzeitig erkannt und Datenschutzauflagen eingehalten.
- Kompetenzaufbau: Deine Mitarbeiter lernen mit den Tools umzugehen – das steigert Motivation und Know-how im Team.
Ein Beispiel: In einem Handwerksbetrieb kann eine Automatisierung helfen, Lagerbestände regelmäßig zu überwachen. Bei einem Mindestbestand wird der Einkauf sofort benachrichtig sowie eine Einschätzung der Lieferzeit gegeben. Damit kann rechtzeitig Material nachbestellt werden, womit Folgeprozesse im Fluss bleiben und keine Verzögerungen entstehen.
Aktuelle KI-Trends und Datenschutz
KI Manager behalten alles für Dich im Auge: Ist ein neuer Trend relevant oder nur kurzlebig? Gibt es zu Deinem genutzten Modell neue Hinweise? Gibt es Änderungen bei den Datenschutzbestimmungen? All das sind Themen, die teils nerven, teils sicherstellen, dass man weiterhin den besten Nutzen aus KI Modellen zieht. Aber sie behindern auch die eigentliche Arbeit eines Unternehmens, vor allem, wenn nicht gewusst wird, nach was überhaupt gesucht wird und wie ein Thema bewertet wird.
Schulung und Beratung: Dein Fahrplan zur KI-Reife
KI ist schön und gut, hat Vorteile, aber auch Risiken. All die Technik nützt wenig, wenn Du und Deine Mitarbeiter nicht mitziehen. Deshalb gehört zur Rolle des KI-Managers auch die individuelle Schulung und Beratung. Er findet heraus, wo im Unternehmen die größten Wissenslücken sind, und passt Trainings an. Diese reichen von der rechtlichen Grundlage, bis hin zum richtigen Prompten und der generellen Nutzung und zur Entwicklung eigener Automatisierungsprozesse in einem speziellen Unterricht.
Durch praxisnahe Beispiele macht ein guter KI-Trainer deutlich, wie KI im Alltag funktioniert. So lernt Dein Team zum Beispiel, wie man mithilfe eines Sprachassistenten Termine plant oder mit einem Bildgenerator kreative Konzepte erstellt. Schritt für Schritt baut der KI-Manager so KI-Kompetenz im Unternehmen auf. Dein Betrieb bleibt damit zukunftsfähig, weil jeder Mitarbeiter versteht, wie KI die eigene Arbeit erleichtern kann.
Stell dir vor, nach einer solchen Schulung kann jeder in deinem Team selbstständig einfache KI-Tools nutzen – beispielsweise für Schnellerstellung von Präsentationen oder automatische Übersetzungen. Das steigert die Effizienz enorm. Außerdem prüft der KI-Manager gemeinsam mit dir laufend neue KI-Entwicklungen, damit du als Unternehmer immer gut beraten bist.
Wie sieht der Tag eines KI Managers aus?
Immer anders, aber immer am Computer. Der Tag beginnt mit einem guten Kaffee und den frischesten Neuigkeiten aus der Welt der KI. Wer macht gerade von sich reden? Ist etwas eine wirkliche Neuheit oder ein Trend, der bald seine Blüte verliert? Was ist für den Datenschutz relevant, was für meine Kunden?
Es werden verschiedene KI Modelle auf Herz und Nieren geprüft, die Nutzerfreundlichkeit getestet und in Branchen relevante Use Cases verpackt. Da die Kunden so unterschiedlich sind wie es KI Agenten gibt, werden auch die Inhalte, welche die Kunden bestellt haben, individuell zusammengestellt und leicht verständlich umgeschrieben.
In Terminen und Besprechungen mit (neuen) Kunden, werden Probleme und Fragen erörtert oder es findet ein allgemeiner Austausch im Rahmen der Dienstleistungen statt. Schulungen werden an die Bedürfnisse der Kunden angepasst, aktualisiert und praxisnahe Hands-On Sessions vorbereitet sowie weiters Material erstellt.
Dann geht es in die Sozialen Medien oder ab zu Netzwerktreffen, um Kunden- und Branchenbedürfnisse zu verstehen und in geeignete Inhalte zu produzieren. Dies sind willkommene Abwechslungen in einer überwiegend sitzenden Arbeitsumgebung.
Klingt wenig? Ist es aber nicht! Weil der Umgang mit KI für Nutzer, die eigentlich einer anderen Hauptarbeit nachkommen, nicht den ganzen Tag in Anspruch nehmen soll, ist es sehr wichtig, dass der KI Manager diese Arbeit abnimmt und alles so leicht verständlich und Nutzerfreundlich auskundschaftet und anschließend präsentiert, dass die Arbeit der Kunden nur noch profitiert und nicht behindert wird. Dabei kommen pro Arbeitsbereich eines KI Managers einige Stunden zusammen – ob mit oder ohne KI als virtuellen Assistenten.
Fazit und Ausblick
Ein KI-Manager macht Künstliche Intelligenz im Unternehmen greifbar, sicher und nutzbringend – gerade für Einzelunternehmer und KMU ist das ein entscheidender Vorteil. Er sorgt dafür, dass KI-Projekte von Anfang bis Ende durchdacht sind, von der Technologie-Auswahl über Mitarbeiterschulungen bis hin zu Datenschutzkonzepten. Aktuelle KI-Trends wie multimodale Modelle und europäische KI-Regelungen hat er im Blick und setzt geeignete Lösungen um.
Bist du bereit, KI in dein Unternehmen zu integrieren und dabei keine Sicherheitslücke zu riskieren? Dann nutze professionelle Schulungs- und Beratungsangebote im KI-Bereich. Erfahre in individuellen Workshops, welche konkreten Schritte für euch Sinn machen. Gemeinsam entwickeln wir eine KI-Strategie, die zu Deinem Unternehmen passt – und setzen sie mit Dir um. Kontaktiere mich noch heute für eine fundierte Einführung in Künstliche Intelligenz und profitiere von maßgeschneiderten Trainings und Beratung. Deine KI-Zukunft kann jetzt beginnen!
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